Informativa ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE
679/2016 per il trattamento dei dati personali e consenso al
trattamento dei dati.
Ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 (di
seguito GDPR) in materia di protezione dei dati personali Alfabeto del
Mondo, con sede in Cagliari, Viale Sant'Avendrace 42/A (di seguito
“Titolare”), in qualità di titolare del trattamento La informa che i
suoi dati saranno trattati con le modalità di seguito descritte.
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio a
titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, codice fiscale,
indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica,
riferimenti bancari e di pagamento, partita IVA, immagini, fotografie
e video) da lei comunicati in occasione della conclusione e
svolgimento di contratti per servizi o per rapporti di lavoro conclusi
con il Titolare stesso.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una
persona fisica identificata o identificabile “interessato”; si
considera identificabile la persona fisica che può essere
identificata, direttamente o indirettamente, con particolare
riferimento a un identificativo come il nome, un numero di
identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo
online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità
fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o
sociale.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o
insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi
automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati
personali, anche se non registrati in una banca dati, come la
raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento
o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione
mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa
a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione.
La base giuridica del trattamento è contrattuale, basata sul consenso.
I dati verranno trattati per le seguenti finalità, in via manuale e/o
con il supporto di mezzi informatici o telematici, comunque idonei a
garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
A – I suoi dati personali sono trattati nel rispetto dell’art.6
lett.b), e) GDPR senza il Suo consenso espresso per le seguenti
finalità di servizio: concludere contratti per i servizi e prestazioni
forniti dal Titolare; adempiere agli obblighi di natura
precontrattuale, contrattuale e fiscale derivante da qualsivoglia
rapporto in essere con Lei; adempiere agli obblighi previsti dalla
legge, da un regolamento dalla normativa comunitaria, da un ordine
dell’Autorità o da qualsiasi atto avente forza o valore di legge;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio quello di difesa in
giudizio, per finalità relative alla gestione ed all’amministrazione
del Suo rapporto di lavoro con il Titolare.
B – I suoi dati sono trattati nel rispetto dell’art. 7 GDPR solo
previo Suo specifico consenso, manifestato attraverso una distinta
autorizzazione per le seguenti finalità: inviarLe via e-mail, posta,
sms e/o contatti telefonici, newsletter, informazioni sulle attività
dell’Organizzazione, comunicazioni e/o materiale pubblicitario su
servizi e prestazioni offerti o eventi organizzati dal Titolare e
rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi,
prestazioni ed eventi stessi; inviarLe via e-mail, posta, sms e/o
contatti telefonici comunicazioni relative alla raccolta fondi.
Tali azioni potrebbero essere progettate in maniera personalizzata in
base alle caratteristiche di comportamento (es.: importo donato,
frequenza donazione, zona di residenza), a interessi e preferenze
rispetto le nostre azioni, con la conseguenza di individuare
l’interessato come potenziale soggetto interessato a nostre iniziative
con determinate caratteristiche (es. progetti, partecipazione ad
eventi, lasciti testamentari, ecc..) e di indirizzargli solo contenuti
in linea con le sue esigenze (cd. “profilazione”).
In ogni caso le informazioni riguardanti l’età, il sesso, lo stato di
salute, l’adesione a sindacati o associazioni o le origini etniche ,
culturali o religiose saranno usate esclusivamente al fine di
permettere al Titolare di verificare il rispetto della legge e la sua
migliore applicazione in termini di pari opportunità, di non
discriminazione e della corretta gestione delle risorse umane (ad
esempio per certificazioni di malattia, di maternità, infortunio,
appartenenza a categorie protette, idoneità allo svolgimento di
mansioni, sorveglianza sanitaria ai sensi delle norme che tutelano la
salute sul lavoro, permessi, destinazione di somme ad enti o
associazioni ecc.).
Le segnaliamo che se è già anche nostro sostenitore, donatore o
iscritto alla nostra newsletter potremo inviarLe comunicazioni e/o
informazioni relative a servizi, prestazioni ed eventi del Titolare
analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso. Il
Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad
adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni
dalla cessazione del rapporto per le finalità del servizio o del
rapporto stesso e non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le
finalità di cui al punto 2B.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui alla presente informativa e specificati sopra ai seguenti soggetti: a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società partecipate in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
In seguito alla consultazione di questo sito possono essere trattati dati che consentono l’identificazione degli interessati. L’invio volontario ed esplicito di dati attraverso la compilazione del form presente nella sezione "Iscrizione al Portale" comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente e di altre informazioni quali : Nome, Cognome, Luogo e data di nascita, email, codice fiscale, nazionalità, domicilio, telefono. Anche l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Finalità della raccolta dei dati personali: sono raccolti e registrati esclusivamente i dati personali necessari alla finalità per la quale tali dati sono inviati liberamente dall’utente.
Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c)
GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità
descritte nella presente informativa a Organismi di vigilanza ed enti
pubblici (quali IVASS, INPS, INAIL), Autorità giudiziarie, a società
assicurative per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei
soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati
nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I suoi dati non verranno diffusi.
I dati personali sono ubicati e conservati presso i nostri server, che si trovano fisicamente all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche nei territori fuori all’Unione Europea. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati nei territori extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra al punto 2A) è
obbligatorio. In loro assenza e in mancanza di tale conferimento, il
Titolare non potrà garantirLe i servizi di cui al punto 2A) della
presente informativa.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2B) è invece
facoltativo. Può pertanto decidere di non conferire alcun dato o di
negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti in
qualsiasi momento: in tal caso, non potrà riceverà newsletter,
materiale informativo sulle attività dell’Organizzazione,
comunicazioni di raccolta fondi, comunicazioni e/o materiale
pubblicitario inerenti ai servizi e prestazioni offerti dal Titolare
od eventi organizzati dallo stesso. Continuerà comunque a beneficiare
dei servizi di cui all’art. 2A) di cui sopra.
Nella Sua qualità di interessato gode i diritti di cui all’art. 15
GDPR e precisamente il diritto di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle
finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso
di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d)
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato
Italiano, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le
operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d)
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento
dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano
a fini di invio di materiale informativo sulle attività
dell’Organizzazione o per il compimento di ricerche finalizzate alle
attività di raccolta fondi o di promozione di eventi, mediante l’uso
di sistemi automatizzati , mediante e-mail e/o mediante modalità di
promozione tradizionali, mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa
presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al
precedente punto b), per finalità di promozione mediante modalità
automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta
salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di
opposizione anche solo in parte. Pertanto l’interessato può decidere
di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero
solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di
comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR
(diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di
opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a Alfabeto del Mondo, con sede in Cagliari, Viale Sant'Avendrace 42/A, primo piano.
Il Titolare del trattamento è Alfabeto del Mondo, con sede in
Cagliari, Viale Sant'Avendrace 42/A, come espressamente riportato
all’inizio del presente documento.
L’elenco aggiornato di eventuali responsabili e incaricati al
trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del
trattamento.
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.